See all jobs

Senior Operations Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Ulm
Your mission

Als Senior Operations Manager (m/w/d) gestaltest du unternehmensweit operative Prozesse aktiv mit – von Einkauf und Logistik bis hin zu Kostenanalysen und strategischer Entscheidungsunterstützung. Du sorgst dafür, dass Abläufe nicht nur reibungslos funktionieren, sondern laufend optimiert und skalierbar aufgestellt werden.

Dein Ziel: ein belastbares, effizientes und nachhaltiges operatives Umfeld, das unser Wachstum langfristig unterstützt.

Du suchst einen Ort, an dem pragmatisches Denken, Verantwortung und sichtbare Wirkung zusammenkommen? Dann freuen wir uns auf dich!

Dein Aufgabenumfeld:

Kostenmodellierung & Entscheidungsunterstützung

  • Aufbau und Pflege dynamischer Kostenmodelle (z. B. in Google Sheets) zur Steuerung von Einkauf, Produktion und Logistik

  • Analyse von Kostenstrukturen entlang der gesamten Wertschöpfungskette

  • Erstellung von Vergleichsrechnungen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Szenarien (z. B. ROI-Simulationen)

  • Marktbeobachtung relevanter Rohstoffe zur Bewertung möglicher Preisentwicklungen

Supply Chain

  • Optimierung logistischer Abläufe – von der Anlieferung über interne Materialflüsse bis zur Auslieferung

  • Zusammenarbeit mit Produktion, Projektmanagement und Einkauf zur Sicherstellung von Rückverfolgbarkeit und Materialverfügbarkeit

  • Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen bei Lagerhaltung, Routenplanung und Lieferfrequenz

Beschaffung & Sourcing

  • Auswahl, Qualifizierung und Bewertung neuer sowie bestehender Lieferanten

  • Mitarbeit an Ausschreibungen, Angebotsanalysen und Preisverhandlungen

  • Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien im Spannungsfeld von Kosten, Qualität und Verfügbarkeit

  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Einkaufsteams durch Schulungen, Tools und Prozessverbesserungen

Erweiterte Themenfelder (optional je nach Interesse und Erfahrung)

  • Prozessvisualisierung & SOPs: Entwicklung standardisierter Arbeitsanweisungen und visueller Prozessdarstellungen zur Identifikation von Engpässen

  • In-house Produktion: Materialplanung, Bestandssteuerung und Optimierung und Automatisierung manueller Produktionsschritte

  • IT-Systeme & Tools: Begleitung von ERP- und Logistiksystem-Rollouts inklusive Testing und operativer Integration

  • Facility Management: Unterstützung bei Raumplanung, Instandhaltungsprozessen und infrastrukturellen Verbesserungen

Your profile

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium in einem quantitativen Fachbereich wie Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling/Supply Chain, Data & Analytics oder einem vergleichbaren Feld

  • Du bringst mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in einer analytisch geprägten Rolle im operativen Umfeld mit – z. B. in Operations, Supply Chain, Finance oder Business Analytics

  • Du arbeitest datengetrieben und entwickelst eigenständig Modelle, Analysen und Entscheidungsgrundlagen, die operativ umsetzbar sind

  • Du hast sehr gute Kenntnisse in Google Sheets oder Excel (inkl. fortgeschrittener Formeln, Pivot-Analysen, ggf. Scripting); Erfahrung mit BI-Tools oder SQL ist ein Plus

  • Du denkst in Systemen und Prozessen – von der operativen Realität bis zur strategischen Optimierung

  • Du kommunizierst klar, adressatengerecht und bringst komplexe Themen auf den Punkt

  • Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch

  • Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse

Why us?
  • Wettbewerbsfähige Vergütung 
  • Jährliches Gesundheitsbudget (Allianz bKV) 
  • Arbeit in einem hochmodernen, wachsenden Startup mit hervorragenden Zukunftsperspektiven, viel Freiraum für die Einbringung eigener Ideen und Raum für persönliche Entwicklung 
  • Innovatives Produkt zur Förderung eines besseren Verständnisses und Behandlung von Krankheiten 
  • Internationales Team aus über 20 verschiedenen Nationalitäten 
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Open-Door und Hands-on-Mentalität 
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag 
  • Home-Office-Möglichkeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
contact information
Du hast Fragen? Dann melde dich gerne bei:

Daniel Sypli
Senior Talent Acquisition Manager
Email: careers@nvision-imaging.com
Apply for this job
About us

NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from the USA and Europe. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion.

We are developing a technology that will enable MRI-based imaging of real-time metabolism in the body, with tremendous potential for research and applications in oncology, cardiology, neurology and more. Our company brings together expertise in physics, chemistry, engineering and medicine, and we are collaborating with scientists and clinicians from top medical and research centers such as Memorial Sloan Kettering in New York, MD Anderson in Texas, Technical University of Munich, Cambridge University in the UK and more.

NVision is developing fast, robust and easy-to-use hyperpolarization technology for preclinical and clinical research in our POLARIS product line. Those devices are placed close to an MRI scanner in a research or clinical environment to produce hyperpolarized contrast agents on demand in a fast, fully-automated, multi-step chemical process. Key steps of the process contain fluidic transport across multiple vessels and chemical mixing and separation processes in fully-reuseable or single-use disposable fluid paths. We develop our commercial products jointly with external design and manufacturing partners and the process development as well as the design and manufacturing of prototypes is done entirely in-house.  

We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal initiative and open communication.

_

Please note that, for data privacy reasons, we'll not review applications or CVs sent via email. Unsolicited applications can be submitted here.
Apply for this job
Join the NVision team!
YOUR APPLICATION!
We appreciate your interest in NVision Imaging Technologies GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files or any questions, please contact us by mail at careers@nvision-imaging.com



We're happy to hear from you!
Data privacy statement
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.